p 3-8: actividad informes

pasos

1_abrimos acces donde emos estado trabajando
2_le damos en crear
3_y seleccionamos informe que tiene la imagen como un librito
4_y se nos va a aparecer una tabla ya rellenada
5_y la cuestion es de decorar el informe a nuestro gusto
6_cambiandolo de color
7_poniendole logotipo
8_poniendole nombre a la consulta
9_y ya que lo decoremos a nuestro gusto
10_le damos en la x que se encuentra en la parte superior del lado izquierdo
11_ y listoooooooooooooooooooo

p 3-7: actividad formularios

pasos

1_abrimos acces donde estabamos trabajando
2_le damos en crear
3_le damos en formulario
4_nos aparecera una tabla
5_la tenemos que rellenar con datos de las tablas de zapatos, clientas ,empleados
6_le ponemos un logotipo
7_le cambiamos colores de la tabla a nuestro gusto
8_cuando allamos terminado le damos en la x que se encuentra en la parte superior del lado izquierdo
9_y le damos guardar
10_y listooooooooooooooooooooooooooooo

p.3.6: actividad consultas

pasos

1_abrimos el acces donde estamos trabajando
2_le damos en crear
3_le damos en diseño de consulta
4_nos aparecera una tabla donde esten los nombres de zapatos, empleados, y clientas
5_asi que le damos clik en las 3 y le damos cerrar
6_abajo de eso nos va a aparecer una lista que tenemos que rellenar con cinco campos
7_seleccionamos la informacion de las 3 tablas que abiamos echo al principio
8_le damos en la x que se encuentra en la parte superior del lado izquierdo
9_ y le damos aceptar
10_y listooooooooooooooooooooooooo

p.3.5: actividad relaciones

pasos

1_ abrimos nuesrto access donde estamos trabajando
2_le damos en herramientas de base de datos
3_le damos en relaciones
4_y se nos aparecera 3 tablitas
5_tenemos que encontrar una relacion entre la de zapatos y clientas y arrastrar a una a donde esta la otra que se relacionen
6_y otra relacion debe ser de clientas y empleados como el de que empledo vendio el zapato a que clienta
7_ya terminado eso le damos en la x de la parte superior del lado izquerda
8_ le damos guardar
9_y listooooooooooooooooooooo

p.3.4:actividad creacion de tablas

pasos

1_abrimos access
2_nos aparecera una tabla donde venga id y agrega nuevo campo
3_nos vamos a crear
4_ le damos diseño de tablas
5_se nos va a aparecer una tabla que tenemos que rellenar y tiene los nombres de nombre del campo y tipo de datos
6_ la primera tabla se llamara zapatos
7_ y la rellenaremos con esta informacion
     [codigo del zapato   aqui es en tipo de datos es numerico
     [marca del zapato     "       "   "     "   "       "     "   texto
     [tipo de zapato                                                   texto
     [modelo del zapato                                             texto
     [costo                                                                 numerico
     [color                                                                  texto
8_a la siguente tabla le ponemos empleados
9_ la empezamos a rellenar
10_a la tercera tabla le ponemos de nombre clientas
11_ la empezamos a rellenar
12_y la guardamos
13_ y listoooooooooooooooooooooooo

p.3.3: actividad planeacion y diseño de una base de datos

@ la base de datos que voy a crear sera de la zapateria class que contienen 3 tablas con nombres
1)zapatos
2)empleados
3)clientes

@ los informes que proporcionare seran
1)que vendedor atiende a cada cliente
2)que tipo de zapatos lleva cada cliente

@ mis campos son
                          zapatos
codigo /  tipo /  modelo /  marca /  costo /  color /
1
2
3
4
5


                        empleados
numero del empleado /  nombre /  apellido paterno /  apellido materno  / domicilio /  telefono /
1
2
3
4
5


                       cliente
numero de cliente /  nombre /  fecha de venta /  vendedor /  clave /  tipo de pago /
1
2
3
4
5

p.3.2:actividad opciones de access

pasos

1_abrimos access
2_ le damos en inicio
3_seleccionamos opciones de access
4_ se nos aparecera una tabla que tenemos que rellenar
5_lo  tenemos que poner en color plata
6_que guarde directamente en nuestra memoria
7_y en usuario tenemos que escribir nuestro nombre
8_ le damos en aceptar
9_ y listoooooooooooooo

p.3.1: actividad formulario de access

1¿que es una base de datos? es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2¿que es access? un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones.

3¿que es una tabla de datos?Son utilizadas para organizar los datos. Según el número de observaciones y según el recorrido de la variable estadística (mayor valor menos el menor valor), tenemos los siguientes tipos de tablas estadísticas.

4¿que son los campos de una base de datos? es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo.

5¿que es un registro o fila de una base de datos? representa unobjeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.

6¿que es un tipo de datos? es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos,como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar

7¿cuales son los tipos de datos de access?

  Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

  8¿que tipo de informacion almacenan?
Utilizando Access o InfoPath, puede:

• Crear formularios gráficos enriquecidos para agregar, editar, eliminar o ver los datos.
• Conectar directamente con orígenes de datos externos.
• Emplear una serie de controles gráficos en los formularios.
• Imprimir los formularios o el diseño de los formularios.
• Usar reglas de validación de datos para garantizar que los datos escritos en los formularios son correctos.
• Exportar o guardar los datos de los formularios en formato XML.

9¿que son las relaciones en access?

Las relaciones son como las reglas que rigen la forma de conexión de la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos normalizada (normalizar: minimizar la información duplicada de una base de datos relacional mediante un diseño de tabla efectivo. Puede usar el Asistente para analizar tablas para normalizar la base de datos.) correctamente, probablemente tendrá la información de los clientes en una tabla y la de los pedidos en otra tabla. Seguramente no querrá que los clientes queden separados de sus pedidos, como tampoco querrá que se cree un pedido sin cliente válido conectado. La ventana Relaciones es el lugar al que acudir para establecer estas reglas y hacer que se apliquen a toda la base de datos.

10¿que son consultas en access?

Es una seleccion de determinados datos (de acuerdo a los criterios que hayas elegido)en un base de datos. De todas maneras hay varios tipos de consultas en acces. Pero basicamente es eso.

11¿que son formularios en access?

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

12¿/que son los informes en access?

 es una obra escrita, visual, u oral, realizada con la intención específica de proveer información de una manera ordenada sobre ciertos eventos, hechos, o temas.

fuentes consultadas

http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/recopilar-y-almacenar-informacion-usando-access-infopath-o-ambos-HA001103247.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/que-es-la-ventana-relaciones-HA102809512.aspx?CTT=1
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070328190649AAteJVW
http://www.duiops.net/manuales/access/access5.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Informe

p.2-11: tabla dinamicas

pasos


1_abrimos excel
2_abrimos la hoja donde queramos incertar una tabla dinamica
3_le damos en menu incertar
4_le damos clik en la tabla dinamica
5_seleccionamos el rango que queramos
6_en donde nos menciona donde queremos mover la tabla dinamica
7_le damos clik en una nueva hoja de calculo
8_le damos aceptar
9_nos aparece una lista de campo
10_y nos aparecera un listado de las cosas que seleccionaste al principio
11_que tiene cuatro campos llamados filtro de informes, rotulos de columnas,
rotulo de filas, y valores
12_y acomodamos los datos como nos paresca mejor
13_ y listoooooooooooooooooooooo