p.3.1: actividad formulario de access

1¿que es una base de datos? es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2¿que es access? un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones.

3¿que es una tabla de datos?Son utilizadas para organizar los datos. Según el número de observaciones y según el recorrido de la variable estadística (mayor valor menos el menor valor), tenemos los siguientes tipos de tablas estadísticas.

4¿que son los campos de una base de datos? es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo.

5¿que es un registro o fila de una base de datos? representa unobjeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.

6¿que es un tipo de datos? es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos,como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar

7¿cuales son los tipos de datos de access?

  Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

  8¿que tipo de informacion almacenan?
Utilizando Access o InfoPath, puede:

• Crear formularios gráficos enriquecidos para agregar, editar, eliminar o ver los datos.
• Conectar directamente con orígenes de datos externos.
• Emplear una serie de controles gráficos en los formularios.
• Imprimir los formularios o el diseño de los formularios.
• Usar reglas de validación de datos para garantizar que los datos escritos en los formularios son correctos.
• Exportar o guardar los datos de los formularios en formato XML.

9¿que son las relaciones en access?

Las relaciones son como las reglas que rigen la forma de conexión de la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos normalizada (normalizar: minimizar la información duplicada de una base de datos relacional mediante un diseño de tabla efectivo. Puede usar el Asistente para analizar tablas para normalizar la base de datos.) correctamente, probablemente tendrá la información de los clientes en una tabla y la de los pedidos en otra tabla. Seguramente no querrá que los clientes queden separados de sus pedidos, como tampoco querrá que se cree un pedido sin cliente válido conectado. La ventana Relaciones es el lugar al que acudir para establecer estas reglas y hacer que se apliquen a toda la base de datos.

10¿que son consultas en access?

Es una seleccion de determinados datos (de acuerdo a los criterios que hayas elegido)en un base de datos. De todas maneras hay varios tipos de consultas en acces. Pero basicamente es eso.

11¿que son formularios en access?

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

12¿/que son los informes en access?

 es una obra escrita, visual, u oral, realizada con la intención específica de proveer información de una manera ordenada sobre ciertos eventos, hechos, o temas.

fuentes consultadas

http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/recopilar-y-almacenar-informacion-usando-access-infopath-o-ambos-HA001103247.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/que-es-la-ventana-relaciones-HA102809512.aspx?CTT=1
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070328190649AAteJVW
http://www.duiops.net/manuales/access/access5.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Informe